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一、如何当一名合格的助理
1、总助，也就是总经理助理，是个很锻炼人的工作，对个人能力要求很高。我从学校还没有毕业，实习期间就进入了一个集团公司的总经办，当时什么都不懂，的确在里面受了苦，得了教训，学了经验，我就说说我对这个岗位的认识。
2、首先，需要对办公室软件的熟练，能制表，做流程图，做PPT，这些都是基本技能，只要是办公室的文职工作都必不可少。有些总经办设有总经理助理和秘书，助理主要处理的属于事务性的工作，秘书更侧重于文件上的工作，经常开大会需要给总经理备好演讲稿，做好PPT，所有，强化自己办公室软件的技能非常重要，日常可能会出出通知，撰写一些管理制度之类的文案；
3、然后，需要有较强的协调控制能力。总助属于一个管理岗位，是连接总经理与各个部门主管之间的桥梁，基本职能之一就是“上传下达”，在总经理下达指令，自己要明确他的意思和目的，有针对性得去执行和传达，处理好与各个部门的关系，说起来很简单，做起来非常不容易，做的不好两边受气，在总经理外出期间总助要担起责任，替总经理监管各个部门；
4、接着，需要有对外工作及突发事件的处理能力。这里对外包括一些基本的客户、外来领导的参观或接待的能力，总经理室比较多应酬的，也会有许多需要接待的工作给到总助，总助要学会如何从容去面对，熟悉自己公司的企业文化和业务，就算有总经理在场，在某些时刻总助还是需要说一些话出来暖暖场，千万不要呆呆在那里，什么都不做，在对外的穿着、谈吐和举止中需要非常注意。当然，不是每个公司的总助都需要对外，看情况而定。有些总助需要经常出席一些商务酒会、餐桌上的应酬，需要很会喝酒，这个我知道，但是因为我基本不喝酒，也没有做过这种场合的工作；总助不管在任何时刻都要保持冷静，遇事不慌，要有处理危机问题的能力；
5、最后，活动策划组织能力。除了一些活动、晚会还包括一些会议的组织，我当时只要是重要会议，总助都需要出席，若总经理不能出席，总助要替总经理出席，会议期间有些需要总助来主持，有些不需要，只是需要总助做好会议记录，会后打印给总经理过目、签名，然后下发各个部门，并进行会后跟进。
6、除了以上讲的这些，还有方方面面，总助的工作非常繁杂，对个人能力要求非常高，伴君如伴虎，如果遇到脾气好的总经理还好，不好的还经常需要承受一些总经理的脾气，但是还好，能坐上总经理的也不是等闲之辈，都不会计较的人，骂完你第二天转背他也就忘记了，他当时也绝对不是有意为难，只是总经理压力是非常大的，我们试着从他们的角度去理解，一切万岁。总助这个岗位薪资一般不会太低，在文职中算不错，收入跟压力毕竟也是成正比的。
7、希望能帮到你，祝你能在总助的工作中成长！
二、私人助理是干什么的
简单说，私人助理就是为老板或企业家服务的工作人员。
提前安排老板的时间和事务,提前规划好时间。
人员管理:对保姆司机厨师等雇佣人员的工作进行合理分配,建立管理制度,使其能够有条不紊劳逸结合的做好自己的工作。
事务管理:对负责雇主的饮食起居,日常物品采买,日常费用清单的相关人员,能够有效管理,避免不合理的费用支出。
会客接待:能够得体安排会客接待、晚宴、家庭宴请等工作,具有较强的沟通、协调及应变能力,能够妥善处理人际关系的各类问题,保持良好的沟通、协调。
三、宝马通用设置里的个人助理没了
要使用这个开头语唤醒个人助理，还是要简单设置一下。通过【我的座驾】→【设置】→【通用设置】→【语言】→勾选【使用“你好BMW”开始语音对话】。
四、做好一名助理，应该做到哪些事情
1、简单讲：给老大们打杂(老大们泛指所有职位比你高、资历比你深的人)——刚毕业的学生大部分是做这些的。
2、人事主要做的事：员工招募、员工考勤、员工档案管理、薪资管理、培训管理、员工关系处理、员工职务变动处理……很多很乱很复杂，但是总有它的规律，这个你不用担心。
3、不知道你分在那个科室，所以没法详细告诉你做什么了总之，那些事情中，老大们会先挑其中不复杂、难度不大的部分给你做，等你慢慢熟练了就可以挑战更多的事情。
4、去了机灵点，上级吩咐的事情用心做，平时多能学的东西多学。
5、去那边的第一件时是交个老鸟朋友，不会的多找人家问。
6、要学会察言观色，不过这是门高深的学问，刚找到工作的你只要记得：别在老大们看起来心情不好的时候去找他们，别在老大们看起来工作很忙的时候去烦他们
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